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快速回复

快速回复页面帮助您的支持团队提供更快、更一致、更专业的沟通。 客服可以立即插入经过精心打磨、预先批准的回复,而不是一遍又一遍地输入相同的消息——从而提高响应时间、减少工作量并确保每位客户都能收到清晰、有用的消息。

快速回复对于常见问题、入职说明、故障排除步骤和跟进消息特别有价值。 它们使您的团队保持一致的语调,并帮助新客服通过即用型模板快速上手。


快速回复设置​

创建新的快速回复时,您可以配置:

快速回复设置快速回复设置
  • Name:用于在列表中识别此快速回复以及在对话期间选择它时的显示名称。

  • Template:回复的文本内容。模板支持动态变量以自动个性化消息:

    • {{customer_name}} — 插入客户的姓名
    • {{ticket_code}} — 插入工单代码
    • {{user_name}} — 插入客服的姓名
    • {{ticket_subject}} — 插入工单主题

这些变量帮助您的团队提供个性化回复,同时保持沟通的效率和可扩展性。

  • Active:启用或禁用快速回复。在工单回复期间,客服只能使用活动模板。